Borrador : Preguntas sugeridas para la entrevista a un director de una Unidad de Información

Administración efectiva

¿Qué cualidades debe tener un administrador de una unidad de información para realizar su tarea de manera efectiva?

Planificación

¿Qué elementos toman en consideración para realizar un plan estratégico que cumpla con las necesidades de la unidad de información?

Organización

¿Es la organización de los recursos y las salas de servicios la adecuada para atender efectivamente las necesidades de los usuarios?

Recursos Fiscales

¿Es el presupuesto asignado suficiente para cumplir con las necesidades de la biblioteca?

De no ser así que ¿otras alternativas se están implementando para poder cumplir con las necesidades que se presentan?

Instalaciones físicas

¿Cómo tienen ubicados los recursos y las salas de servicio?

¿Las instalaciones físicas están preparadas apara asumir los retos que han presentado la tecnología?

Recursos Humanos

¿Con que preparación académica cuentan sus empleados?

¿Cuál es la distribución del personal por unidad de servicio?

Desarrollo profesional y de liderazgo

¿Con que frecuencia se ofrecen talleres de capacitación al personal?

¿Cómo seleccionan los talleres que se van a brindar, realizan algún tipo de estudio o se dejan llevar por las tendencias y los retos que se presentan a la profesión?

Taller brindado en la Biblioteca de Ciencias Bibliotecarias e Informática

Como parte de la clase asistimos a un taller en la biblioteca de la Escuela Graduada de Ciencias y Tecnologías de la Información. El taller fue ofrecido por el Dr. Carlos Torres y por la bibliotecaria Aida Calle. Ambos son profesionales de la información que brindan sus servicios en la biblioteca de la escuela. El propósito del taller era mostrarnos la manera en que se puede realizar una búsqueda efectiva en las bases de datos y en le catalogo de recursos que brinda la biblioteca. Como parte del taller se demostró la manera de cómo realizar una búsqueda y como separar un recurso a través del catalogo de los recursos de la biblioteca. Además se brindaron detalles de cómo buscar en el catalogo de revistas y como podemos enviarnos el recurso o la referencia del mismo a través de correo electrónico.

La experiencia de tomar este taller fue muy efectiva para mí ya que complemento mis conocimientos en la búsqueda de un recurso de información. Ya tenía alguna experiencia en la búsqueda de recursos de información, pero puedo decir que este taller reforzó estos conocimientos que son esenciales para dar un servicio de excelencia. Como parte del taller los bibliotecarios nos ayudaron a brindarnos un listado de recursos que nos podrían ayudar en la preparación del ensayo final para el curso de Administración de Recursos de Información. Puedo concluir que este taller fue uno enriquecedor y efectivo para la búsqueda en recursos de información ya que me ayudo a conocer las diferentes herramientas que nos brindan la biblioteca y los recursos en línea. Al obtener este conocimiento podemos realizar una búsqueda más efectiva con la información pertinente y precisa.

Visita Anónima a una Unidad de Información

Como parte de las tareas asignadas para el curso de Administración de Servicios de Información se realizaría una visita anónima a una unidad de información. Como parte de la visita se estarían evaluando diferentes aspectos como lo son: clientela a la que sirve, diagrama organizacional, funciones administrativas, programa de servicios, mobiliario, mercadeo y diseminación de la información entre otras cosas. La unidad visitada fue la Biblioteca Aguedo Mojica Marrero ubicada en la UPR en Humacao.

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