Presupuesto

Para hablar de presupuesto recibimos la visita del Sr. Jorge Ortiz-Malave. El Sr. Ortiz-Malave trabaja en el área de adquisiciones y es el encargado de la asignación de presupuesto para el desarrollo de colecciones del sistema de bibliotecas de la UPR en Rio Piedras. El nos explica que con el recorte de presupuesto es difícil contar con todos los recursos necesarios para suplir los recursos de información. Además de esto nos indica que algunas veces las bases de datos y las casas publicadoras aumentan el precio de sus recursos. Relata que es difícil tratar de obtener o mantener los recursos de información si su costo aumenta mientras el presupuesto de la institución reduce. Esto ha llevado a las bibliotecas a compartir sus recursos de información y a fomentar la compra de bases de datos compartidas y el préstamo interbibliotecario. Por otro lado relatan que ha aumentado la compra de recursos de bases de datos por las ventajas que puede tener sobre los recursos impresos. Entre estas ventajas podemos mencionar el fácil el acceso remoto y que la información es actualizada.

El Sr. Ortiz-Malave a su vez nos explica que los representantes de las bibliotecas no participan en la asignación del presupuesto. Nos explica que solo el director del sistema de bibliotecas es quien proyecta y propone pero no participa en la asignación del presupuesto. Relacionado al presupuesto nos indica que agencias como ACRL y REBIUN establecen que el presupuesto para una biblioteca poder responder a su matrícula y a su oferta académica debe ser de 5.0% del presupuesto total del Recinto. En la UPR no ha pasado del 5.0% en varios años. Lo cual confirma lo antes establecido, el presupuesto no es suficiente.

E Entre las cosas que compartió con nosotros menciona que no es fácil dividir un presupuesto entre las diferentes bibliotecas del Recinto. Para poder cumplir con el presupuesto establecido y realizar una asignación justa para todas las bibliotecas él creó una formula. La formula toma en consideración los siguientes factores:

1. la matricula de las diferentes facultades
2. el costo de los recursos
3. la oferta académica de la facultad

Al tomar en consideración estos factores la asignación del presupuesto es justa para todas las facultades y de esta manera se puede explicar cómo se dividen los fondos asignados para el desarrollo de las colecciones de las bibliotecas del recinto. Nos explica que desde que creó la formula es más fácil para el justificar los fondos asignados y responder si alguien le reclama por el presupuesto asignado.